[IF PAN] OGŁOSZENIE NABORU WNIOSKÓW NA FINANSOWANIE PRAC PRZEDWDROŻENIOWYCH

Celem konkursu jest podniesienie poziomu gotowości technologicznej i/lub biznesowej innowacji posiadających potencjał komercjalizacyjny.

Szczegółowe informacje dotyczące naboru, selekcji oraz realizacji i rozliczania prac przedwdrożeniowych zostały określone w Regulaminie Ramowym Konsorcjum (Załącznik nr 1) oraz Regulaminie Szczegółowym IF PAN (Załącznik nr 2).

Dla kogo?
• Dla badaczek i badaczy IF PAN posiadających obiecujące wyniki badań naukowych, którzy dostrzegają ich potencjalne zastosowanie rynkowe w obszarach Krajowych Inteligentnych Specjalizacji (KIS 1–12; Załącznik nr 3);
• W konkursie mogą uczestniczyć: doktoranci, pracownicy IF PAN lub zespoły badawcze (zespół może obejmować również osoby spoza IF PAN), pod warunkiem udziału w zespole twórcy lub współtwórcy Innowacji oraz co najmniej jednej osoby zatrudnionej w IF PAN;
• Wnioski mogą dotyczyć wyłącznie Innowacji zgłoszonych i zarejestrowanych na etapie preselekcji w DTT IF PAN (Formularz Zgłoszenia Wyników), do których majątkowe prawa własności należą co najmniej w części do IF PAN;
• Minimalny wymagany Poziom Gotowości Technologicznej Innowacji (TRL; Załącznik nr 4): TRL 2;
• Preferowane będą ekoinnowacje realizujące zasady 6R lub projekty prowadzone zgodnie z zasadami 6R (Załącznik nr 5).

Czego wymagamy?
• Kierownik Minigrantu oraz każdy członek zespołu są zobowiązani do złożenia wszystkich wymaganych deklaracji i oświadczeń;
• Konieczne jest odpowiednie zabezpieczenie praw do Innowacji objętej dofinansowaniem, w tym przeniesienie majątkowych praw własności na IF PAN w przypadku osób niebędących pracownikami Instytutu;
• Wymagane jest uzyskanie potwierdzenia zgody dysponenta infrastruktury oraz opiekuna studenta lub doktoranta (jeśli dotyczy).

Co sfinansujemy?
• Prace przedwdrożeniowe podnoszące poziom gotowości technologicznej (TRL) i/lub BRL (gotowości biznesowej), w tym m.in.: usługi badawcze i doradcze, analizy rynkowe i prawne, niezbędne oprogramowanie i materiały, wynagrodzenia, umowy cywilnoprawne oraz podróże służbowe – realizowane w porozumieniu z personelem DTT IF PAN, związane z promocją Innowacji oraz jej komercjalizacją
Zwracamy uwagę na zasady Projektu Science4Business, które nie dopuszczają:
a) zlecania usług innym partnerom instytucjonalnym Projektu Science4Business; b) zlecania usług personelowi tych partnerów; c) finansowania wynagrodzeń osób pełniących w IF PAN funkcje zarządcze.

Wysokość dofinansowania?
• Kwota dofinansowania: do 200 000 zł, z możliwością zwiększenia alokacji – do maksymalnej kwoty określonej w Regulaminie Ramowym – po uzgodnieniu z Działem Transferu Technologii (DTT) oraz Dyrekcją IF PAN;
• Całkowita kwota finansowania pojedynczej Innowacji (łącznie w Ścieżce A i Ścieżce B) nie może przekroczyć 400 000 zł. Prefinansowanie otrzymane na etapie preselekcji proporcjonalnie obniża maksymalną wartość dofinansowania w ramach właściwego konkursu;
• Budżety zaproponowane we wnioskach będą podlegały negocjacjom na etapie opracowywania harmonogramu rzeczowo-finansowego, we współpracy z DTT IF PAN.

Jak aplikować?
• Krok 0: Etap preselekcji – szybka weryfikacja potencjału wdrożeniowego zgłaszanej Innowacji (Załącznik nr 6), przeprowadzana w oparciu o Regulamin Ochrony Własności Intelektualnej IF PAN (Załącznik nr 7). W ramach preselekcji weryfikowany jest m.in. status własności intelektualnej oraz zgodność Innowacji z obszarami KIS. Zespoły, które pozytywnie przejdą etap preselekcji, otrzymają kompleksowe wsparcie w przygotowaniu wniosku do konkursu głównego;
• Krok 1: wypełnij formularz Wniosku (Załącznik nr 8) oraz podpisz go podpisem kwalifikowanym lub w wersji papierowej (a następnie zeskanuj). Pamiętaj o dołączeniu wszystkich wymaganych oświadczeń. Oryginały dokumentów należy zachować – muszą zostać przekazane do DTT IF PAN przed uruchomieniem Minigrantu;
• Krok 2: przygotuj Prezentację Innowacji (pitch deck; Załącznik nr 9) zgodnie z przekazanymi wytycznymi;
• Krok 3: prześlij podpisany formularz Wniosku oraz prezentację (format .ppt(x) lub .pdf) na adresy: k.kaczor@if-pan.krakow.pl, brysz@if-pan.krakow.pl W tytule wiadomości wpisz: „S4B – Wniosek o finansowanie pracy przedwdrożeniowej”.

Terminy
• Nabór ciągły prowadzony będzie do 31.08.2026 r;
• Ocena wniosków odbywać się będzie kwartalnie (rundy konkursowe zamykane odpowiednio: 6 lutego, 8 maja, 7 sierpnia 2026 r.);
• Przewidywany czas oceny, liczony od daty zamknięcia rundy konkursowej, wynosi maksymalnie 21 dni.
Wyniki Konkursu zostaną opublikowane są na stronie projektu https://www.demodayinnowacji.pl/ i stronie DTT IF PAN https://transfer.if-pan.krakow.pl/, Wnioskodawcy zostaną także poinformowani o nich drogą e-mailową.

Kryteria oceny
• Ocena formalna: weryfikacja kompletności oraz prawidłowości wypełnienia wniosku, a także złożenia wszystkich wymaganych oświadczeń.

Ocena merytoryczna:
1. Związek z ekoinnowacją / realizacja zasad 6R – waga: 10%
2. Realizowanie wyzwań / potrzeb zdefiniowanych przez partnerów społeczno-gospodarczych – waga: 5%
3. Zasadność zaplanowanych prac, w tym harmonogramu i kosztorysu, w kontekście osiągnięcia celu (komercjalizacji) oraz poziomu gotowości technologicznej / ekonomicznej innowacji przed i po zakończeniu projektu – waga: 20%
4. Doświadczenie członków zespołu we współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym – waga: 5%
5. Zasadność wsparcia innowacji wynikająca z analizy rynku – waga: 30%
6. Ocena ryzyka realizacji projektu – waga: 10%
7. Ocena zasadności zaplanowanych działań pod kątem naukowym (opis projektu) – waga: 20%

Aby uzyskać finansowanie, należy osiągnąć co najmniej 65% punktacji maksymalnej.

Uwaga: Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia prezentacji przed Komisją Oceniającą IF PAN. W uzasadnionych przypadkach Komitet Inwestycyjny może dodatkowo wezwać Wnioskodawcę na rozmowę lub prezentację Innowacji przed jej zatwierdzeniem do finansowania.

Realizacja i rozliczenie
• Czas realizacji Minigrantu: do 20 miesięcy, jednak nie później niż do 30.09.2028 r.;
• Realizacja Minigrantu odbywa się zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem, natomiast wydatkowanie środków – zgodnie z zasadami FENG, zasadami Projektu oraz wewnętrznymi procedurami IF PAN;
• IF PAN zastrzega sobie prawo do reagowania na stwierdzone nieprawidłowości w realizacji Minigrantu, w tym do udzielania ostrzeżeń, wstrzymania lub przerwania finansowania oraz żądania zwrotu środków;
• Sprawozdanie końcowe należy złożyć w terminie 30 dni od zakończenia realizacji Minigrantu.
• Wszelkie prawa własności intelektualnej (IP) powstałe w ramach Minigrantu przysługują IF PAN.

Kontakt i wsparcie
• Napisz do nas: k.kaczor@if-pan.krakow.pl, brysz@if-pan.krakow.pl

Załączniki:
• Załącznik 1: Regulamin ramowy (konsorcjum Science4Business).
• Załącznik 2: Regulamin szczegółowy IF PAN.
• Załącznik 3: Lista KIS.
• Załącznik 4: Klasyfikacja TRL
• Załącznik 5: Opis zasad 6R
• Załącznik 6: Formularz Zgłoszenia Innowacji
• Załącznik 7: Regulamin Ochrony Własności Intelektualnej IF PAN
• Załącznik 8: Wzór Wniosku
• Załącznik 9: Szablon prezentacji innowacji (pitch deck).